Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH • Hamburg

Dornbusch 4, 20095 Hamburg

ab sofort

Die Quantum Immobilien AG mit Sitz in Hamburg wurde 1999 gegründet und vereint umfangreiche Kompetenzen in den Bereichen Projektentwicklung, institutionelle Anlageprodukte sowie im Management von Immobilieninvestments. Die Metropolregionen in Deutschland stehen im Fokus der Aktivitäten. Die Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein Tochterunternehmen der Holding und bietet Immobilien-Spezialfonds für institutionelle Investoren an. Für die Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für den Geschäftsführer
  • Übernahme von Teamassistenzaufgaben für Teams in Berichtslinie des Geschäftsführers
  • Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen im Corporate Design
  • Durchführung der Reiseplanung, -buchung sowie –abrechnung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers
  • Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten
  • Einbindung in operative Aufgaben nach Bedarf und Qualifikation

Ihr Profil

  • Freundliches und sympathisches Auftreten mit Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz sowie erste Berufserfahrung als Assistent(in) der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Kenntnisse der Immobilienbranche sind vorteilhaft
  • Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sicher in der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage. Attraktive betriebliche Sozialleistungen im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses mit Vertrauensarbeitszeit sowie ein kollegiales Miteinander runden unser Angebot ab.
Ihre Ansprechpartnerin für Bewerbungsfragen
Anke Rasenack

Anke Rasenack

Personalreferentin
 

+49404143300

Dornbusch 4
20095 Hamburg

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